Choisir son logiciel de facturation d'auto-entrepreneur en 2026 : la checklist
Avant la facture électronique obligatoire, les critères qui comptent vraiment pour un logiciel de facturation d'auto-entrepreneur : plateforme agréée, Factur-X, mentions, mobile, prix.
Les critères qui changent tout en 2026
| À vérifier | La bonne réponse |
|---|---|
| Facturation électronique | Connexion à une plateforme agréée incluse, pas « prévue » ou « via un partenaire à souscrire ». |
| Format | Factur-X profil EN 16931 généré automatiquement à partir de vos factures. |
| Réception | Les factures fournisseurs arrivent dans le logiciel, avec les statuts (refuser, approuver). |
| Mentions obligatoires | SIREN du client trouvé automatiquement, contrôle des mentions avant envoi. |
| E-reporting | Automatique, sans ressaisie. |
| Prix | Un tarif fixe et sans coût à la facture. Un indépendant qui envoie 15 factures par mois ne devrait pas payer le prix d'un logiciel de PME. |
Les critères de confort, qui décident de l'usage réel
- Mobile : la plupart des devis se font chez le client ou entre deux rendez-vous. Un logiciel qui ne fonctionne bien que sur ordinateur finit par attendre le soir.
- Hors ligne : un atelier, un sous-sol, un train. La facture doit se créer sans réseau et se synchroniser ensuite.
- Devis vers facture en un geste, acceptation du devis en ligne par le client, acompte puis solde.
- Relances automatiques et vue de ce qui reste à encaisser.
- Export comptable : PDF, Factur-X et CSV à envoyer à l'expert-comptable, ou à garder.
- Vos données : hébergées en Europe, exportables, et pas de dépendance à un abonnement pour relire vos anciennes factures.
Les pièges
- Les offres « gratuites » dont la facture électronique est l'option payante, facturée à l'unité.
- Les outils généralistes (tableur, traitement de texte) : impossibles à mettre en conformité, numérotation à la main, aucune donnée structurée.
- Les plateformes agréées seules, sans logiciel : conformes, mais vous ressaisissez chaque facture.
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Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur est-il obligé d'avoir un logiciel de facturation ?
Pas aujourd'hui, mais à partir de septembre 2027 ses factures B2B doivent partir par une plateforme agréée dans un format structuré, ce qu'un tableur ne fait pas. Un logiciel devient la façon simple d'y arriver.
Faut-il un logiciel certifié anti-fraude ?
L'obligation d'attestation ou de certification concerne les logiciels de caisse qui enregistrent des paiements de particuliers. Un logiciel de facturation seul n'y est pas soumis ; en revanche il devra être connecté à une plateforme agréée.
Peut-on changer de logiciel en cours d'année ?
Oui. Exportez vos factures, conservez la numérotation chronologique (le nouveau logiciel doit reprendre au numéro suivant) et mettez à jour la plateforme de réception dans l'annuaire si elle change.
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